1. EVALUERING AV VIRKSOMHETEN I 2001

1.1. GENERELT

Det har i år 2001 vært arrangert to klubbturer til Sverige hvor vi har bodd på Makrellviken Vandrehjem i Smøgen. En tur på våren og en tur på høsten. På vårturen ble det begge dagene kjørt på Sotnesbanen med klubbløp på søndagen.
På høstturen ble det kjørt trening på Uddevalla Stadion på lørdagen og klubbløp på Sotnes på søndagen. Om kvelden hadde vi sosialt samvær med Formannens Pølsefest.

Det har videre vært arrangert ett klubbløp i samarbeide med Borg, i Vistergropa.

Det vil bli avholdt års avslutning, med premieutdeling, på Kellox den 29. november 2001 da vi også i år har vært så heldige å få låne lokaler.

Vi stilte ett lag til Lag NM, og i den forbindelse ble det trykt opp gensere med hjelp av sponsorer. Dette innbrakte klubben et overskudd på Kr. 2.200,-. På senhøsten satte Olaf i gang med og samle sponsorer til nye gensere for mx gruppa. Dette arbeidet ga gode resultater og har innbrakt mye penger i kassa.

Det har videre vært trening på Gultvedt Gård hver mandag for de store og hver fredag for knattene.

Klubben har utdannet fire aktivitetsledere på Jaren Motocross Skole.

Disse er:  Idar Stensrud
               Morten Gultvedt
               David Ingvordsen
               Jan Erik Johannessen

Roy Martinsen har avholdt et lisenskurs for fire knatter hvor vi hadde teori og påfølgende kjøring på Speedway banen på Gullbjørnrud Gård på Nesodden.

Nicklas, Håkon, Lasse og Even med foreldre, besteforeldre og god hjelp fra Tore Wiik Andersen, representerte klubben under Halmfestivalen i Ski.

Roy Martinsen og Håkon representerte klubben på Motorens Dag på Nesodden.

Hallvard Lynne og Svein Tyreng har representert klubben på div. møter (Sportsmøte, Tinget etc.) Trygve Jonsrud representerer kretsen, men har vært en stor støttespiller for klubben i disse møtene. Vi kan heller ikke komme utenom Geir Hammer fra Ski Idrettsråd som har gjort en kjempejobb med banesaken vår.

1.2. ADMINISTRASJON, ORGANISASJON

Det er avholdt fem styremøter i 2001. Ett av disse er avholdt sammen med Bilgruppa. Det er avholdt årsmøte og ett medlemsmøte/årsavslutning.
Hallvard og Svein har representert klubben på Sportsmøte, Tinget og ekstraordinært ting.

1.3. ANLEGG

Det blir jobbet med banesaken. I mellomtiden er klubben så heldig å få lov til å trene på Gultvedt Gård. Banen der er forsikret av klubben.

1.4. MARKEDSFØRING, INFORMASJON

Klubben har, som tidligere nevnt, vært representert på Halmfestivalen i Ski og Motorens Dag på Nesodden. Det har også blitt skrevet en artikkel om knatte cross i Akershus Amtstidende. I tillegg har det blitt trykt opp gensere til Lag NM ved hjelp av sponsorer.

1.5. ØKONOMI

Det har vært lite bevegelse da vi ikke har baneinntekter. Klubben må jobbe aktivt for å få inntekter, da ”kassen” langsomt tømmes. Det ble på høsten satt inn betydelig innsatts fra Mx gruppa for å skaffe sponsorer til nye klubbgensere ,dette ga gode penger i kassa.

1.6. SPORTSLIG DRIFT

- Klubben har etter hvert fått en gruppe aktive knatte kjørere.
- Flere aktive 80 cc kjørere som har gjennomført div. løp gjennom sesongen.
- Mange 125 cc + 250 cc B kjørere.
- To aktive A førere. En i 125 cc klassen og en i 250 cc klassen.
- Flere kjørere i Oldstar klassen.
- En kvinnelig kjører.
- To kretsmestere ved Morten og Jostein Gultvedt
- Klubben har videre fått to Norgesmestere i Oldstarklassen 2001
- Geir Stensrud.30-40 år
- Hallvard Lynne 50+

1.7. DET SOSIALE LIVET

Det har vært arrangert vintertrening med svømming på Nordbytun, og løping. Som nevnt tidligere, to klubb turer til Sverige. I forbindelse med VM runden i Uddevalla i sommer reiste en god del fra klubben i følge i innleid buss. På vår parten ble det avholdt dugnad på banen på Gultvedt Gård med påfølgende kaffe og boller. Årsavslutning med premieutdeling .

 

2. RESSURSGRUNNLAGET I KLUBBEN

2.1. MEDLEMSGRUNNLAGET

Vi har ca.250 medlemmer pr. 31/12 2001 hvorav 92 stk betalende i 2001.

5 ­ 12 år: 11stk
12 ­ 19 år: 7 stk
19 - år: 74 stk 

2.2. DET FAGLIGE RESSURSGRUNNLAGET

Hallvard Lynne - Dommer, stevneleder (ikke oppdatert)
Svein Tyreng - Teknisk kontrollant, dommer
Roy Martinsen - Aktivitetsleder, trener 1
Trygve Johnsrud - Jury leder
Tore Wiik Andersen - Aktivitetsleder, barneidrettsleder
Idar Stensrud - Aktivitetsleder
Morten Gultvedt - Aktivitetsleder
Jan Erik Johannessen - Aktivitetsleder
David Ingvordsen - Aktivitetsleder

Dette dekker klubbens behov pr. i dag.

2.3. DET MATERIELLE RESSURSGRUNNLAGET

Klubben har dataprogram til medlemsregister, startgrind, elektronisk tidtakingsutstyr, en sliten traktor, ett stort kjøleskap med frys og ett lite kjøleskap, to doble vaffeljern, en komfyr og to kaffetraktere samt en bærbar PC med skriver.

2.4. BANE, ANLEGG

Klubben har pr. i dag ingen egen bane.

2.5. ØKONOMI

 

3. AV STERKE OG SVAKE SIDER GRUPPERING

Klubbens styre har etter grundige vurderinger kartlagt de sterke og svake sidene i klubben. Dette vil danne grunnlaget for tiltakene og satsingsområdene de neste to årene. Punktene for sterke/svake sider er gruppert innenfor de ulike driftsområdene eller sektorene som det er naturlig å dele klubbens virksomhet inn i.

OMRÅDE:  Admin./Organisasjon

ANSVARLIG: Hallvard Lynne

Sterke sider ved driften:

Svake sider ved driften:

Bra oppdatert med forbund

OMRÅDE:  Anlegg

ANSVARLIG: 

Sterke sider ved driften:

Svake sider ved driften:

Har ikke bane

OMRÅDE: Markedsføring/info ANSVARLIG: 

Sterke sider ved driften:

Svake sider ved driften:

Oppmøte ved Halmfestival og
Motorens Dag.
Klubbgensere
Info. til medlemmer for sen.
Dårlig planlegging
OMRÅDE: Økonomi ANSVARLIG: Jan Erik Johannessen

Sterke sider ved driften:

Svake sider ved driften:

Ca. 150.000 på konto. Mer utgifter enn inntekter.
Har jobbet inn betydelige midler i form 
av sponsing november `01
OMRÅDE: Utdanning ANSVARLIG: 

Sterke sider ved driften:

Svake sider ved driften:

Utdannet 4 aktivitetsledere i 2001.

Behov dekket.
Må utdanne aktivitetsledere for barneidrett våren 2002.

OMRÅDE: Sportslig drift ANSVARLIG: 

Sterke sider ved driften:

Svake sider ved driften:

Lag NM.
Klubbløp.
Aktive medlemmer.
Knatte cross.

Ikke organisert trening på egen bane.

 

4. ORGANISASJONSMODELL

Dette kartet viser den organisatoriske oppbygningen av NMK Follo. Samtidig viser den hvordan vervene er fordelt i 2001.

 

Årsmøte

Årsmøte ble avholdt 6/3 2001

Valgkomite`

Rolf Arne Gulliksen
Roy Martinsen

Revisorer

Trygve Johnsrud
Ole Mellby

 

Styret:

Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Vara medlem:
Vara medlem:
Sekretær:
Kasserer:

Hallvard Lynne
Morten Gultvedt
Olaf M.Grinrød
Petter Isaksen
Svein Tyreng
Steinar Agnor

Olaf M. Grinrød
Jan Erik Johannessen

 

5.Hovedmål for 2002-2005

5.1 Organisasjonsmål

Bedre informasjon til medlemmene
Jobbe intenst videre med banesaken
Flere inntekter til klubben
Knattebane 2002
Delegere arbeidsoppgaver

5.2 Aktivitetsmål

Vise frem klubben
Feks med knatteløp på sentrale steder i Follo

5.3 Samarbeidsmål

Lage arbeidsgruppe for de forskjellige oppgavene
Organisert trening for de små
Trening på forskjellige baner fastsatt ved sesongstart
Aktivitetsplan: hva skjer hvor og når
Tilrettelegge for tettere samarbeid mellom grenene i klubben da spesielt MX og bil.