(Vedtatt av Idrettsstyret 04.12.2003)
Lov for NMK-Follo, stiftet 26/11-1958
Vedtatt den 01/01-1977 med senere endringer senest av 28/02-2005
Godkjent av årsmøte i NMK-Follo den 28/02-2005
§ 1 Formål
NMK-Follo`s formal er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komitè (NIF).
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
NMK-Follo er medlem av NIF gjennom Akershus idrettskrets. NMK-Follo er medlem av Norges motorsportforbund og Norsk motorklubb. NMK.Follo hører hjemme i Ski kommune, og er medlem av Ski idrettsråd.
NMK-Follo er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Reglene i NIF`s lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder NMK-Follo uavhengig av hva som måtte stå NMK-Follo`s egen lov.
§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer NMK-Follo`s og overordnede myndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
Forøvrig forplikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledd, samt NMK-Follo`s lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontigent er betalt.
§ 4 Medlemskontigent og avgifter
Medlemskontigenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Andre avgifer/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemsskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIF`s lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIF`s lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstager i NMK-Follo. Fører/utøver med kontrakt og medlemsskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontigent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontigent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i NMK-Follo. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontigent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra NMK-Follo`s side. Strykes ett medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontigent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til NMK-Follo`s tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendig, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Inhabilitet
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
når vedkommende selv er part i saken
når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken.
når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kapittel 11 og 12 ( NIF`s straffebestemmelser).
§ 9 Årsmøtet
NMK-Follo`s øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/ eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle NMK-Follo`s medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/ eller media til å være til stede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten.
§ 10 Ledelse av årsmøtet
Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av NMK-Follo.
§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettige.
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle NMK-Follo`s årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle NMK-Follo`s regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkommende forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontigent.
8. Vedta NMK-Follo`s budsjett.
9. Behandle NMK-Follo`s organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder.
b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
c) Øvrige valg i henhold til årsmøte vedtatt organisasjonsplan. ( Leder MX og leder BIL)
d) 2 revisorer.
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner NMK-Follo er tilsluttet.( idrettstinget 3 rep. / Arr. konferansen 2 rep. / Motorsport konf. 3 rep.)
f) Valgkomitè med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i NMK-Follo, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIF`s lov § 2-11.
§ 12 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 13 Ekstraordinært årsmøte i NMK-Follo.
Ekstraordinært årsmøte i NMK-Follo innkalles av NMK-Follo`s styre med minst 14 dagers varsel etter:
Vedtak på årsmøte i NMK-Follo.
Vedtak i styret i NMK-Follo.
Skriftlig krav fra 1/3 av NMK-Follo`s medlemmer.
Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller Idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i NMK-Follo skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
§ 14 NMK-Follo`s styre
NMK-Follo ledes og forpliktes av styret, som er NMK-Follo`s høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
Forestå NMK-Follo`s administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser.
Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
Representere NMK-Follo utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 15 Grupper / avdelinger / komiteer
NMK-Follo skal ha valgkomitè som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i NMK-Follo. Eller etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Laget kan organiseres med grupper og / eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper / avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan. Jfr. § 11 pkt. 9.
For grupper / avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper / avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere NMK-Follo utad uten styrets godkjennelse.
§ 16 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i NMK-Follo etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIF`s lov.
§ 17 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av idrettstinget, som har konsekvenser for NMK-Follo, trer i kraft umiddelbart.
§ 17 Oppløsning
Oppløsning av NMK-Follo kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring. Jfr. § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemsskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.